Accord de traitement des données

Quand vous utilisez Scrisly, vous décidez à qui écrivent vos campagnes et pourquoi. Pour les données personnelles de votre espace de travail, vous êtes le responsable du traitement et Scrisly est votre sous-traitant (art. 28 du RGPD). Cette page résume l'accord qui encadre ce traitement. [Comment obtenir l'accord signé].

Ce que nous traitons pour vous

• Les données de qui : les contacts de vos campagnes, les personnes qui vous répondent et vos propres utilisateurs.
• Quelles données : noms, adresses e-mail professionnelles, fonctions, informations sur les entreprises, e-mails rédigés et envoyés, réponses avec leurs étiquettes et résumés.
• Pour quoi : trouver et vérifier des leads, rédiger les e-mails et contrôler le spam, envoyer ceux que vous approuvez, lire et trier les réponses et respecter les désinscriptions.
• Combien de temps : tant que votre espace de travail existe ; la politique de confidentialité indique ce qui est effacé et ce qui reste quand vous supprimez un contact ou un espace de travail.

Nos engagements

• Ne traiter les données que sur vos instructions documentées, c'est-à-dire vos réglages et vos actions dans l'application.
• Soumettre toutes les personnes qui y ont accès à la confidentialité.
• Maintenir les mesures de sécurité décrites dans la politique de confidentialité : connexions chiffrées, mots de passe des boîtes mail scellés, données de chaque espace de travail séparées par la base de données elle-même, second facteur pour notre équipe.
• N'utiliser que les sous-traitants listés et vous prévenir avant d'en ajouter ou d'en changer un, pour que vous puissiez vous y opposer.
• Vous aider à répondre aux demandes des personnes sur leurs données et, si nécessaire, aux analyses d'impact relatives à la protection des données.
• Vous informer dans les meilleurs délais après avoir pris connaissance d'une violation de données personnelles qui touche vos données.
• À la fin, effacer vos données avec votre espace de travail, sauf ce que la loi ou les registres de désinscription nous obligent à garder.
• Mettre à disposition les informations nécessaires pour démontrer le respect de l'accord et permettre des audits selon [les conditions d'audit].

La base partagée, c'est autre chose

Les informations sur les entreprises et les contacts que Scrisly trouve sur des sites publics sont conservées dans une base partagée par tous les espaces de travail. Pour cette base, Scrisly est responsable du traitement, et non votre sous-traitant ; la politique de confidentialité la décrit.

Les contacts professionnels que vous choisissez de partager avec Scrisly en important une liste sortent de cet accord une fois partagés. Scrisly détient sa copie en tant que responsable du traitement, comme le dit la politique de confidentialité. [La rédaction de l'accord sur les contacts partagés depuis les imports].